Pomodoro technika vám pomůže dokončit víc z toho, na čem opravdu záleží, a přitom se méně unavit: pracujete v krátkých blocích plného soustředění a odpočíváte dřív, než vám dojde energie. Nepotřebujete k tomu nic víc než časovač, jeden úkol a rozhodnutí, že příštích 25 minut patří jen jemu.

Co je Pomodoro technika?

Metodu vymyslel Francesco Cirillo koncem 80. let, když ještě studoval na univerzitě. Čas na učení si měřil kuchyňskou minutkou ve tvaru rajčete – italsky pomodoro – a podle ní dostala technika i své jméno. Cirillo ji později popsal v knize The Pomodoro Technique, kterou v roce 2006 vydal vlastním nákladem; v roce 2018 vyšla v novém vydání v nakladatelství Currency (Penguin Random House).

Princip je jednoduchý. Jedno pomodoro znamená 25 minut práce na jediném úkolu, po nichž následuje krátká přestávka. Po čtyřech takových blocích si dáte delší pauzu. Čas tak přestane být nepřítelem, který nezadržitelně utíká, a stane se jednotkou, se kterou se dá plánovat: „Tahle zpráva mi zabere tři pomodora.“

Jak na Pomodoro techniku krok za krokem

Vyberte si jeden úkol. Ne projekt ani celý seznam – jednu konkrétní věc, třeba „napsat úvod“ nebo „odpovědět na e-maily od klienta“.
Nastavte časovač na 25 minut. Časovač je závazek: dokud nezazvoní, nic jiného vaši pozornost nedostane.
Pracujte, dokud časovač nezazvoní. Když vás napadne nový nápad nebo něco, co je potřeba vyřídit, zapište si to jednou větou a hned se vraťte k úkolu.
Označte pomodoro jako hotové. Cirillo si dělal čárku na papír. Jde o to, abyste viděli, jak se váš soustředěný čas sčítá.
Dejte si krátkou přestávku, zhruba pět minut. Postavte se, protáhněte se, napijte se vody. Nezačínejte nový úkol a neotevírejte e-mail.
Po čtyřech pomodorech si dopřejte delší přestávku. Obvykle 15 až 30 minut – dost na to, abyste opravdu vypnuli. Pak začněte nové kolo.

Co dělat, když vás někdo vyruší

Pomodoro je nedělitelné: buď proběhne celých 25 minut, nebo se nepočítá. Když vás někdo potřebuje, Cirillo doporučuje čtyři kroky: oznamte, že jste právě uprostřed práce, domluvte si čas, naplánujte ho a ozvěte se, jakmile pomodoro skončí. Pokud přijde něco opravdu naléhavého, pomodoro zastavte a později začněte nové – půlka pomodora není pomodoro.

Proč Pomodoro technika funguje

Snáz se začíná. Pětadvacet minut je dost krátká doba na to, aby i úkol, který dlouho odkládáte, působil zvládnutelně.
Přestávky jsou naplánované, ne zasloužené. Odpočíváte dřív, než se vyčerpáte, takže čtvrté pomodoro dopoledne může být stejně soustředěné jako první.
Rozptýlení mají kam jít. Zapsat si myšlenku trvá pár vteřin a nevytrhne vás to z práce.
Zjistíte, kolik času věci opravdu zaberou. Když pomodora počítáte, vidíte, kolik práce úkol vyžaduje, a váš další plán bude realističtější.

Nejčastější chyby

Vynechávání přestávek. Když to jde, láká pokračovat dál. Pokud to děláte často, další bloky ztratí ostrost – přestávka je součástí metody, ne odměna.
Přestávka s mobilem v ruce. Projíždění sociálních sítí málokdy osvěží. Raději se projděte, podívejte se z okna a zhluboka se nadechněte.
Příliš velké úkoly. „Dopsat diplomku“ není úkol na jedno pomodoro. Rozdělte ho na menší části, dokud se každá nevejde do jednoho až čtyř bloků.
Pětadvacet minut jako dogma. Klasický rytmus je výchozí bod. Pokud vaše práce potřebuje delší úseky, zkuste 50 minut soustředění a 10 minut přestávky a zjistěte, co vám sedí.
Žádné záznamy. Bez nich přijdete o to nejcennější: přehled o tom, kam váš soustředěný čas opravdu šel.

Jak používat Pomodoro techniku v TaskFLY

TaskFLY má vestavěný Pomodoro časovač, takže úkol i časovač máte na jednom místě.

Začněte přímo z úkolu. Otevřete úkol a klepněte na Pomodoro, nebo použijte záložku Pomodoro. Soustředění je propojené s úkolem, takže vždy víte, čemu se právě věnujete.
Klasický rytmus je výchozí. Soustředění 25 minut, krátká přestávka 5 minut a po čtyřech soustředěních dlouhá přestávka 15 minut. Mezi připravenými režimy najdete i Krátké (15/3/10) a Dlouhé (50/10/30).
Nastavte si vlastní délky. Soustředění od 1 do 90 minut, krátkou přestávku od 1 do 30, dlouhou od 5 do 60 a dlouhou přestávku po 2 až 8 soustředěních. Přestávky i další soustředění se mohou spouštět automaticky.
Odpočet máte stále na očích. Na iPhonu běží časovač jako Live Activity na zamčené obrazovce i v Dynamic Islandu, takže aplikaci nemusíte otevírat.
Sledujte, jak vaše soustředění roste. Dokončená soustředění se počítají u úkolu a zobrazí se v Přehledu, včetně toho, které úkoly dostaly nejvíc času soustředění.

Pomodoro časovač je součástí verze Zdarma a funguje na iPhonu, iPadu i Macu.

Začněte ještě dnes jedním pomodorem

Nemusíte přestavět celý den. Vyberte úkol, který pořád odkládáte, nastavte 25 minut a dokud časovač nezazvoní, nedělejte nic jiného. Pak si dopřejte svých pět minut. To je jedno pomodoro – a obvykle to nejtěžší.